Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Referent pre správu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného referenta pre správu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie, archiváciu a distribúciu dokumentácie v rámci organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie správneho toku informácií, dodržiavanie legislatívnych požiadaviek a podporu interných procesov. Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s prácou s dokumentačnými systémami, znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Medzi hlavné úlohy patrí evidencia a triedenie dokumentov, zabezpečenie ich správneho uloženia a prístupnosti, správa elektronických aj fyzických archívov, spolupráca s ostatnými oddeleniami pri spracovaní dokumentácie a zabezpečenie súladu s internými smernicami a právnymi predpismi. Referent pre správu dokumentov bude tiež zodpovedný za vypracovanie správ a štatistík týkajúcich sa dokumentačných procesov a za školenie zamestnancov v oblasti správneho nakladania s dokumentmi.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom a dokumentačnými systémami, schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny. Znalosť zákona o archívoch a registratúrach je výhodou. Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú zmysel pre detail, sú zodpovední a majú záujem o dlhodobú spoluprácu v stabilnom pracovnom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Evidencia a triedenie dokumentov
- Správa elektronických a fyzických archívov
- Zabezpečenie prístupnosti a bezpečnosti dokumentov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri spracovaní dokumentácie
- Dodržiavanie legislatívnych a interných predpisov
- Vypracovanie správ a štatistík o dokumentačných procesoch
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov
- Zavádzanie a optimalizácia dokumentačných procesov
- Zodpovednosť za správne označovanie a archiváciu dokumentov
- Podpora auditov a kontrol súvisiacich s dokumentáciou
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti so správou dokumentov alebo administratívou
- Znalosť práce s MS Office a dokumentačnými systémami
- Zmysel pre detail a precíznosť
- Schopnosť samostatnej aj tímovej práce
- Znalosť legislatívy v oblasti správy dokumentov výhodou
- Organizačné schopnosti a schopnosť plánovať
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Dobré komunikačné zručnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Aké dokumentačné systémy ste používali?
- Ako zabezpečujete správne archivovanie dokumentov?
- Ako by ste riešili nesprávne označený dokument?
- Aké legislatívne predpisy poznáte v oblasti správy dokumentov?
- Ako pristupujete k školeniu kolegov v oblasti dokumentácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v administratíve?
- Ako by ste optimalizovali dokumentačný proces?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
